LDT Tìm Kiếm Nhân Viên Kiểm Soát Hồ Sơ 2026

88 lượt xem

5/5 - (1 bình chọn)

LDT TÌM KIẾM NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT HỒ SƠ 2026

LDT đang tìm kiếm các ứng viên cho vị trí Nhân viên Kiểm soát hồ sơ thuộc Trung tâm Chứng nhận LDT – Nộp CV ứng tuyển để cùng gia nhập vào đội ngũ LDT ngay hôm nay!

nhân viên kiểm soát hồ sơ ldt — *LDT tuyển dụng Nhân viên Kiểm soát hồ sơ 2026*

Thông Tin Vị Trí Ứng Tuyển

Tên chức danh: Nhân viên Kiểm soát hồ sơ
Số lượng: 01 người
Mục tiêu vị trí: Quản lý, kiểm soát và lưu trữ toàn bộ hệ thống hồ sơ, tài liệu của Trung tâm Chứng nhận và Công ty, bao gồm: tài liệu IMS, hồ sơ tài sản thiết bị, hồ sơ chứng nhận khách hàng và hồ sơ cấp phát bảo hộ lao động; đảm bảo tính toàn vẹn, kịp thời và tuân thủ quy định về kiểm soát tài liệu

Yêu Cầu

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Quản lý hành chính, Kỹ thuật, Kinh tế, Thông tin quản lý hoặc ngành liên quan.

Trình độ chuyên môn/ nghiệp vụ

Hiểu biết về yêu cầu kiểm soát tài liệu và hồ sơ theo tiêu chuẩn
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001.
Nằm vững các quy trình lưu trữ, phân phổi và thu hồi tài liệu.

Kinh nghiệm

Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính, lưu trữ hoặc quản lý tài liệu.

Kiến thức, kỹ năng

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel); kỹ năng tổ chức và quản lý dữ liệu.
Cẩn thận, tỉ mi và có tính hệ thống trong công việc.
Kỹ năng phối hợp và giao tiếp nội bộ tốt.

Nhiệm Vụ, Công Việc Chính

Quản lý hệ thống tài liệu IMS

Lập và cập nhật danh mục tài liệu nội bộ và bên ngoài của hệ thống IMS.
Đảm bảo các bộ phận liên quan nhận được phiên bản tài liệu mới nhất; thu hồi và hủy bỏ tài liệu lỗi thời.
Tổ chức lưu trữ hồ sơ (bản cứng và bản mềm) khoa học, đảm bảo dễ truy xuất khi cần kiểm tra hoặc đánh giá.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ đánh giá nội bộ và đánh giá chứng nhận bên thứ ba

Quản lý hồ sơ tài sản và thiết bị

Hỗ trợ lập và lưu trữ hồ sơ thiết bị; soạn thảo đề xuất sửa chữa, bảo trì và mua sắm.
Quản lý chứng từ mua sắm, hóa đơn, biên bản bàn giao và hồ sơ kỹ thuật thiết bị
Cập nhật kịp thời hồ sơ liên quan đến điều chuyển, thanh lý hoặc nâng cấp tài sản.
Lưu trữ và nhắc nhở lịch kiểm định, hiệu chuẩn thiết bị định kỳ; phối hợp với Nhân viên Quản lý tài sản kiểm kê xác minh hồ sơ.

Quản lý hồ sơ chứng nhận khách hàng

Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ giấy phép kinh doanh, chứng chỉ chất lượng và hồ sơ năng lực khách hàng.
Thiết lập hệ thống cảnh báo thời hạn hiệu lực chứng nhận/hợp đồng khách hàng.
Bảo mật hồ sơ khách hàng, chỉ cung cấp cho cá nhân/bộ phận có thẩm quyền

Quản lý hồ sơ cấp phát Bảo hộ lao động (BHLĐ)

Lập sổ theo dõi chi tiết việc cấp phát BHLĐ cho từng nhân viên/bộ phận.
Quản lý biên bản bàn giao có chữ ký xác nhận; thống kê cấp phát, tồn kho và đề xuất kế hoạch cấp mới.
Lưu trữ đầy đủ chứng chỉ chất lượng của thiết bị BHLĐ phục vụ kiểm tra an toàn vệ sinh lao động

Quyền Hạn Vị Trí Nhân Viên Kiểm Soát Hồ Sơ

Được quyền yêu cầu các bộ phận hoàn trả tài liệu đã lỗi thời và cung cấp hồ sơ, thông tin phục vụ kiểm soát tài liệu.
Được quyền từ chối phát hành tài liệu chưa được phê duyệt theo đúng quy trình.
Được quyền đề xuất cải tiến quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu với cấp quản lý

Các Mối Quan Hệ Công Tác

Mối quan hệ công tác nội bộ

Báo cáo: Giám đốc Trung tâm Chứng nhận và Phó GĐ.
Phối hợp: Nhân viên Quản lý tài sản trong theo dõi và đối soát hồ sơ tài sản.
Phối hợp: Tất cả phòng ban trong Công ty trong việc phân phổi và thu hồi tài liệu IMS

Mối quan hệ công tác bên ngoài

Tổ chức chứng nhận bên ngoài (hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đánh giá).
Đơn vị kiểm định, hiệu chuẩn thiết bị

Ghi chú: Phối hợp chặt chẽ với Nhân viên Quản lý tài sản để đảm bảo số liệu hồ sơ và thực tề tài sản luôn khớp nhau. Đảm bảo tính bảo mật thông tin khách hàng và hồ sơ nội bộ