Doanh nghiệp cần làm gì để được cấp chứng nhận ISO 9001:2015

Với một doanh nghiệp đạt được chứng nhận ISO 9001 sẽ có nhiều lợi thể trong kinh doanh, cũng như công tác quản lý trở nên đơn giản và hiệu quả. Tuy nhiên, để đạt được chứng nhận đòi hỏi doanh nghiệp cần có thời gian chuẩn bị, để quá trình chứng nhận nhanh chóng và chính xác. Vậy điều kiện để doanh nghiệp được tham gia chứng nhận ISO 9001 là gì, hãy cũng LDT tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. ISO 9001 là gì?

ISO 9001 (cách gọi tắt của ISO 9001:2015 – phiên bản mới nhất của tiêu chuẩn ISO 9001) là một tiêu chuẩn về Hệ thống quản lý chất lượng do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) phát triển và ban hành vào ngày 24 tháng 9 năm 2015. Tiêu chuẩn này có tên đầy đủ là ISO 9001:2015 – Hệ thống quản lý chất lượng – Các yêu cầu.

ISO 9001 đưa ra các yêu cầu được sử dụng như một khuôn khổ cho một Hệ thống quản lý chất lượng. Tiêu chuẩn này cũng được sử dụng cho việc đánh giá chứng nhận phù hợp với Hệ thống quản lý chất lượng của một tổ chức. Để thực hiện đánh giá chứng nhận, doanh nghiệp cần phải cung cấp tài liệu và phải áp dụng trên những tài liệu đã được hoạch định đó.

2. Doanh nghiệp nào cần có chứng nhận ISO 9001:2015?

ISO 9001:2015 áp dụng cho bất kỳ tổ chức nào không phân biệt loại hình, quy mô hoặc sản phẩm và dịch vụ cung cấp. Hơn một triệu tổ chức từ hơn 160 quốc gia đã được chứng nhận ISO 9001. Việc áp dụng ISO 9001 sẽ mang đến có doanh nghiệp nhiều lợi ích:

• Tổ chức các quy trình quản lý một cách bài bản;
• Nâng cao hiệu quả của các quá trình sản xuất;
• Kiểm soát được các yếu tố: nguyên liệu; con người; máy móc; sản phẩm lỗi…;
• Từ đấy tiếp tục cải tiến đưa tổ chức phát triển đi lên.

3. Doanh nghiệp cần làm gì để được cấp chứng nhận ISO 9001:2015?

Tiêu chuẩn quản lý chất lượng là tiêu chuẩn đưa ra các yêu cầu cho hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp để thực hiện đánh giá ISO cần có các điều kiện sau:

Điều kiện thứ 1: Xây dựng áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001

Doanh nghiệp xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001:2015 – hệ thống quản lý chất lượng sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình.

Ở mỗi doanh nghiệp, quá trình xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn là khác nhau bởi quy mô, phạm vi, số lượng nhân viên, số phòng ban, văn phòng, sản phẩm,… là khác nhau. Do đó, ngay từ đầu các doanh nghiệp phải có kế hoạch cũng như chương trình xây dựng áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 cho riêng doanh nghiệp mình.

Điều kiện thứ 2: Đăng ký cấp chứng nhận ISO 9001

Đăng ký cấp chứng nhận ISO 9001 tại tổ chức chứng nhận. Sau khi đăng ký xong tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001. Nếu hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp phù hợp các yêu cầu về nội dung ISO 9001 của tiêu chuẩn thì tổ chức chứng nhận sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy chứng nhận ISO 9001 (chứng chỉ ISO 9001).

Điều kiện thứ ba: Duy trì hệ thống và hiệu lực chứng nhận ISO 9001

Tiếp tục duy trì thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001 và hiệu lực của giấy chứng nhận ISO 9001. Sau khi đạt được chứng nhận ISO 9001:2015; doanh nghiệp cần thường xuyên cải tiến và duy trì việc áp dụng hệ thống.

4. Thời gian và chi phí chứng nhận ISO 9001:2015

Tùy theo thời gian thực hiện áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 của doanh nghiệp, nhiều doanh nghiệp triển khai thực hiện 3 đến 6 tháng. Với các doanh nghiệp quy mô lớn thời gian chứng nhận có thể kéo dài từ 6-9 tháng.

Chi phí chứng nhận ISO 9001 ở mỗi doanh nghiệp lại khác nhau, bởi chi phí còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô, phạm vi, số lượng sản phẩm của doanh nghiệp, chi phí đăng ký, chi phí thử nghiệm,… Do đó, các doanh nghiệp nên hoạch định rõ kinh phí sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình.

5. Giấy chứng nhận ISO 9001 được thu hồi trong trường hợp nào?

Hầu hết các chứng nhận ISO có hiệu lực trong 3 năm kể từ ngày cấp. Chứng nhận ISO 9001:2015 cũng vậy. Trong 3 năm đó, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp. Mỗi năm một lần.

Trường hợp doanh nghiệp không thi hành (áp dụng, vận hành hệ thống theo tiêu chuẩn ISO 9001) thì hiệu lực của giấy chứng nhận ISO 9001 không có giá trị và sẽ được tổ chức chứng nhận thu hồi. Nhiều doanh nghiệp sau khi đạt chứng nhận ISO 9001 đã không duy trì áp dụng hệ thống dẫn đến hoạt động trì trệ, vận hành sai, khi tổ chức chứng nhận giám sát rất có thể doanh nghiệp bị thu hồi và hiệu lực của giấy chứng nhận không còn giá trị.

6. Lý do lựa chọn chứng nhận ISO 9001 tại LDT?

Trung tâm chứng nhận – Công ty cổ phần LDT là một trong những đơn vị chứng nhận ISO 9001 uy tín tại Bà Rịa – Vũng Tàu và khắp cả nước. Năng lực chứng nhận của LDT đã được chứng minh khi đã có rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh được chúng tôi cấp giấy chứng nhận.

1. Năng lực tổ chức: Chúng tôi có đội ngũ nhân sự đáp ứng đầy đủ các yêu cầu khắt khe nhất về năng lực cũng như kinh nghiệm trong hoạt động đánh giá;
2. Mạng lưới rộng khắp: LDT hoạt động tại cả ba miền Bắc, Trung, Nam sẵn sàng tiếp nhận yêu cầu và thực hiện hoạt động đánh giá chứng nhận trên toàn lãnh thổ Việt Nam;
3. Chất lượng dịch vụ: Chi phí hợp lý, cam kết luôn mang dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng.

Khách hàng mong muốn nhận được những tư vấn từ đội ngũ chuyên gia của LDT xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ: