Danh mục báo cáo và hồ sơ hoạt động về an toàn lao động

Báo cáo thực hiện công tác an toàn lao động là một trong những hoạt động được thực hiện hằng năm của các doanh nghiệp, nộp cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Sở Y tế… nhằm phục vụ mục đích quản lý và giám sát các công tác an toàn vệ sinh lao động. Để phục vụ cho hoạt động này, pháp luật đã ban hành nhiều quy định chi tiết.

Để tìm hiểu rõ hơn về danh mục báo cáo và hồ sơ hoạt động về an toàn lao động, quý doanh nghiệp có thể theo dõi bài viết dưới đây hoặc liên hệ tới số 0896.657.558 để được tư vấn và cung cấp thông tin.

1. Tìm hiểu về danh mục báo cáo và hồ sơ về an toàn lao động

Báo cáo công tác an toàn lao động là bản tổng kết, đánh giá, tổng hợp các thông tin về công tác an toàn, vệ sinh lao động của doanh nghiệp.

Thông tư số 07/2016/TT-BLĐTBXH Quy định một số nội dung tổ chức thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh đã có quy định cụ thể về hoạt động báo cáo công tác an toàn vệ sinh lao động như sau:

Thông tư số 07/2016/TT-BLĐTBXH

– Người sử dụng lao động phải mở sổ thống kê các nội dung cần phải báo cáo về công tác vệ sinh, an toàn lao động. Các số liệu thống kê phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật, làm căn cứ theo dõi và phân tích, đưa ra các chính sách, giải pháp đối với công tác an toàn, vệ sinh lao động.

– Người sử dụng lao động phải báo cáo về công tác an toàn, vệ sinh lao động định kỳ hằng năm với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Sở Y tế, có thể gửi trực tiếp hoặc bằng fax, bưu điện, thư điện tử theo mẫu. Báo cáo phải gửi trước 10/01 của năm sau.

– Sở Lao động – Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổng hợp tình hình thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động của các cơ sở sản xuất, kinh doanh đóng trên địa bàn, gửi Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội theo mẫu quy định trước ngày 25 tháng 01 hằng năm.

Theo đó, doanh nghiệp hằng năm phải thực hiện và gửi báo cáo công tác an toàn lao động theo mẫu quy định gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Sở Y tế trước ngày 10/01 của năm sau.

2. Danh mục báo cáo và hồ sơ hoạt động về an toàn lao động

2.1. Báo cáo định kỳ

• Báo cáo tình hình thực hiện công tác ATVSLĐ. Tần suất thực hiện 1 lần/năm (trước ngày 10/1).
• Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động. Tần suất thực hiện 6 tháng/lần (trước 5/7 và 10/1).
• Báo cáo tháng an toàn vệ sinh lao động. Tần suất thực hiện 1 lần/năm ( trước 15/7 hằng năm).

2.2. Báo cáo đột xuất

• Báo cáo TNLĐ (chết người hoặc 2 người bị tai nạn nặng trở lên). Khai báo bằng cách nhanh nhất (trực tiếp hoặc điện thoại, fax, công điện, thư điện tử).
• Báo cáo TNLĐ (nhẹ hoặc 1 người bị tai nạn nặng) 3 ngày sau khi Công bố biên bản Điều tra TNLĐ.
• Khai báo sử dụng thiết bị, máy móc, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ (danh mục trong 36/2019/TT-BLDTBXH), 30 ngày trước hoặc sau khi đưa vào sử dụng.
• Báo cáo tình hình thực hiện kiểm định. Báo cáo vào 05 tháng 01 hàng năm.

2.3. Báo cáo về hồ sơ hoạt động

• Hội đồng An toàn vệ sinh lao động cơ sở.
• Mạng lưới an toàn vệ sinh viên.
• Kế hoạch An toàn lao động – VSLĐ.
• Sổ theo dõi cấp phát PPE.
• Sổ theo dõi công tác huấn luyện ATVSLĐ.
• Kiểm định máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ.
• Phiếu tự kiểm tra thực hiện pháp luật lao động.
• Tự kiểm tra ATVSLĐ.
• Huấn luyện an toàn Điện.
• Hồ sơ Tai nạn lao động.

Ngoài ra, chúng tôi còn có những văn bản, biểu mẫu báo cáo về vấn đề Môi trường, Hóa chất, PCCC… nếu quý doanh nghiệp cần những biểu mẫu trên thì vui lòng liên hệ Công ty cổ phần LDT theo số 0896.657.558 (có cả trên zalo) để được hỗ trợ.