Thủ tục đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015

Để tăng khả năng cạnh tranh, tạo niềm tin cho khách hàng cũng như nâng cao hiệu quả của công tác quản lý, mỗi doanh nghiệp cần phải xây dựng cho mình hệ thống quản chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Vậy thủ tục đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015 là gì? hãy cùng Công ty cổ phần LDT tham khảo trong nội dung bài viết dưới đây.

1. Chứng nhận ISO 9001 phù hợp với đối tượng nào?

Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 – Hệ thống quản lý chất lượng được tổ chức tiêu chuẩn hóa Quốc tế ban hành phù hợp:

• Mọi lĩnh vực hoạt động: Nông nghiệp, xây dựng, sản xuất, thương mại – dịch vụ, y tế, giáo dục…
• Mọi loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Công ty Cổ phần, Công ty TNHH…
• Mọi quy mô doanh nghiệp: Tập đoàn lớn, doanh nghiệp vừa và nhỏ, siêu nhỏ…

2. Chứng nhận ISO 9001:2015 mang lại gì cho doanh nghiệp?

Có thể nói chứng nhận ISO 9001 hiện có thể hiểu là yêu cầu bắt buộc của bất cứ doanh nghiệp nào khi muốn cạnh tranh, nâng cao chất lượng sản phẩm… Bởi ISO 9001 sẽ giúp doanh nghiệp:

• Quản lý hoạt động của doanh nghiệp một cách hiệu quả, khoa học.
• Tăng lợi nhuận, nâng cao và cải thiện hiệu quả kinh doanh, sử dụng hợp lý nguồn nhân lực, tiết kiệm chi phí trong sản xuất.
• Kiểm soát chặt chẽ trong những công đoạn dịch vụ, sản xuất và kinh doanh.
• Cải tiến được quá trình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Tạo được lòng tin đối với khách hàng, chiếm lĩnh thị trường.
• Đáp ứng yêu cầu từ phía khách hàng.
• Củng cố thị phần để giành ưu thế cạnh tranh, tăng khả năng trúng thầu.
• Khẳng định chất lượng sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp…

3. Thủ tục đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015

Trước tiên, doanh nghiệp cần tìm được một tổ chức chứng nhận uy tín để có thể được tư vấn, hướng dẫn, đào tạo về ISO 9001 và hiểu được các vấn đề liên quan. Theo đó thủ tục đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015 bao gồm các bước cơ bản như:

1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của tổ chức và gửi đến tổ chức chứng nhận hệ thống quản lý ISO 9001:

• Đơn xin đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015
• Bản tóm tắt quy trình xây dựng, áp dụng hệ thống ISO 9001 và đánh giá hiệu quả của quá trình quản lý.
• Báo cáo đánh giá hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001.

2. Tổ chức chứng nhận tiếp nhận hồ sơ, chuẩn bị cho quá trình đánh giá:

• Thực hiện kiểm tra đánh giá hồ sơ và tính hợp pháp luật.
• Kiểm tra hồ sơ cấp chứng nhận ISO 9001.

3. Đoàn đánh giá chứng nhận trực tiếp đến cơ sở và trực tiếp đánh giá dựa trên những yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:

• Đánh giá giai đoạn 1: Đánh giá sơ bộ

Tổ chức chứng nhận và doanh nghiệp sẽ thỏa thuận thời gian đánh giá giai đoạn 1 nhằm giúp doanh nghiệp chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình đánh giá chính thức. Thông thường, quá trình đánh giá giai đoạn 1 sẽ được tổ chức thực hiện tại văn phòng thông qua các tài liệu mà bên doanh nghiệp đã gửi.

• Đánh giá giai đoạn 2: Đánh giá chính thức

Đánh giá giai đoạn 2 được tổ chức chứng nhận thực hiện tại doanh nghiệp. Số lượng ngày đánh giá còn phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, mức độ phức tạp của hệ thống… Sau đánh giá, đoàn đánh giá sẽ phát hiện các điểm không phù hợp, các điểm lưu ý và khuyến nghị cần cải thiện.

Khi phát hiện các điểm không phù hợp thì bắt buộc doanh nghiệp của khắc phục và gửi bằng chứng khắc phục cho bên chứng nhận.

4. Thẩm tra và xem xét kết quả đánh giá

Kết thúc đánh giá giai đoạn 2, theo phạm vi chứng nhận được thống nhất. Tổ chức chứng nhận sẽ cử cán bộ thẩm xét hồ sơ đánh giá theo quy định.

Nếu kết quả đánh giá là phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001 thì doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015.

5. Giấy chứng nhận có hiệu lực trong 3 năm

Giấy chứng nhận ISO 9001 có hiệu lực trong 3 năm kể từ ngày cấp và định kỳ hàng năm tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện giám sát, kiểm tra, đánh giá việc duy trì thực hiện ISO 9001 của doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không áp dụng, vận hành hệ thống ISO 9001 theo quy định, thì giấy chứng nhận ISO 9001 không có giá trị và tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành thu hồi.

Trước khi hết hạn giá trị của giấy chứng nhận, doanh nghiệp nếu tiếp tục muốn được chứng nhận ISO 9001 thì liên hệ tới đơn vị chứng nhận, đăng ký đánh giá và cấp chứng nhận lại.

4. Đơn vị cấp chứng nhận ISO 9001 uy tín

Giấy chứng nhận ISO 9001:2015 sẽ được Trung tâm chứng nhận – Công ty cổ phần LDT trực tiếp cấp. Giấy chứng nhận của LDT được cấp với đầy đủ tính pháp lý, hợp pháp và có giá trị sử dụng trên toàn quốc.

Thủ tục nhanh gọn, hỗ trợ tối đa để quý doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 9001 nhanh chóng. Cắt giảm tối đa các chi phí không cần thiết nhằm đưa ra được một mức giá phù hợp nhất với thực trạng của doanh nghiệp.

LDT có văn phòng đại diện ở các miền Bắc và miền Nam, thuận tiện cho việc hỗ trợ, tư vấn, đánh giá cho doanh nghiệp trên khắp cả nước.

Quý doanh nghiệp có yêu cầu hay bất cứ thắc mắc nào cần tư vấn, vui lòng liên hệ tới chúng tôi để được giải đáp: